Sortierung und Zusammenfassung von Kontierungszeilen
Wenn Sie eine Erfassungsperiode aufrufen, für die Sie bereits Arbeitszeiten erfasst haben, sortiert das System die vorhandenen Kontierungszeilen. Außerdem fasst das System Kontierungszeilen mit identischen Arbeitszeitattributen zusammen, wenn die eingegebenen Arbeitszeiten dies erlauben.
Je nach Ihren Customizing-Einstellungen zeigt das System die Daten als vertikale oder horizontale Liste an.
Das System sortiert die Kontierungszeilen in aufsteigender Reihenfolge nach Eingabedatum und -uhrzeit.
Das System prüft, ob Zeilen mit identischen Kontierungsinformationen zusammengefasst werden können (siehe Beispiel).
Wenn Sie eine persönliche Vorlage gesichert haben und eine Erfassungsperiode aufrufen, für die Sie bereits Arbeitszeiten eingegeben haben, verhält das System sich wie folgt:
- Es fasst die bereits erfassten Kontierungszeilen und die Zeilen der persönlichen Vorlage zusammen, wenn die Kontierungsinformationen dieser Zeilen identisch sind.
- Es zeigt die Kontierungszeilen, die zur persönlichen Vorlage gehören, als Block im oberen Teil des Erfassungsbereichs an. Die Reihenfolge dieser Kontierungszeilen entspricht der ursprünglichen Reihenfolge, in der Sie die Kontierungszeilen in Ihrer persönlichen Vorlage gesichert haben.
- Unterhalb der Kontierungszeilen, die zur persönlichen Vorlage gehören, zeigt das System die Kontierungszeilen an, die sich nicht mit den Kontierungszeilen der persönlichen Vorlage zusammenfassen lassen, und sortiert diese in aufsteigender Reihenfolge nach Eingabedatum und -uhrzeit.